知乎热推 6 款在线项目管理工具测评

用了一段时间的项目管理工具后,简单的总结项目管理工具就是:

一个能够满足项目经理对项目资源(人员、文件和时间)的管理,同时提供了项目进度可视化展示和支持团队合作的平台工具。

在这里,对知乎上热推的几款在线项目管理工具进行了简单测评。目的不是为了说明哪个工具是最好的,而是希望看过测评的人能够找到最合适自己团队的项目管理工具。因为不同工具的适用对象都是不一样的,最终能够提高项目效益和团队默契的工具那就是最好的。

知乎热推的 6 款在线项目管理工具:

Teambition Tower Trello Joywok Forecast.it

Teambition

  • 看板展示界面:

bigsec

  • 定位:一站式企业协作工作平台
  • 结构

企业项目还包括:成员、团队、周报、统计、我的、日历、通知 个人项目还包括:分享、文件、日程、群聊、我的、日历、通知

  • 可用平台:网页端、PC/Mac、IOS/Android
  • 可用版本: 免费通用版本、企业版
  • 价格:249元/人/年
  • 我关注的:功能齐全,一站式通用服务
  • 优点:

1.功能细致齐全 2.个人和企业共账号,同管理 3.支持第三方账号登录

  • 缺点:

1.看板只展示子任务数量,不展示子任务内容 2.个人项目成员最多10个 3.企业版和个人版意义差别不大,周报和统计信息太通用和笼统 4.个人项目和企业项目同时管理可能会导致功能层级关系过于繁冗

Tower

  • 项目看板展示界面:

bigsec

  • 定位:简单的团队协作工具,适合中小企业使用
  • 结构:团队创建、项目、动态、周报、日历、团队、我自己
  • 可用平台:网页端、PC/Mac(需要借助钉钉)、IOS/Android(需要借助钉钉)
  • 可用版本:免费通用版
  • 价格:240元/人/年
  • 我关注的:风格简单,功能直观明了,速度快
  • 优点:

1.界面设计清新,访问速度很快 2.可以建立多个团队 3.免费通用 4.集成了微信

  • 缺点:

1.基于事件和任务进行管理,而不是项目维度 2.不能同时进行多个任务,也不能把一个任务同时分别给多人

Worktile

  • 项目统计界面展示: bigsec

  • 定位:面向中小团队和企业,解决团队协作和效率问题的一个基于SAAS的企业级服务

  • 结构:

企业版:应用管理、消息、动态、任务、日程、统计分析 基础版:任务、日历、文件、话题、文档、统计

  • 可用平台:网页端、PC/Mac、IOS/Andorid
  • 可用版本:免费通用版、企业版
  • 价格:299/人/年
  • 我关注的:看板以及任务checklist
  • 优点:

1.界面友好、设计美观 2.默认支持Markdown语法,文档支持多人编辑 3.免费且不限项目和人员数量 4.企业版能支持多视图切换

  • 缺点:

1.基础版本不支持子任务 2.绑定了微信账号但并不支持微信实时通知状态更新

Trello

网页端和IOS 看板界面:

bigsec

  • 定位:轻量级团队流程协作和列表管理平台
  • 结构:看板、卡片、菜单管理
  • 可用平台:网页端、IOS/Android
  • 可用版本:免费通用版本、企业版
  • 价格:9.99美元/人/月
  • 我关注的:看板和卡片功能,更适合个人事务处理
  • 优点:

1.简洁小巧 2.App端横、竖向切换非常平滑,体验流畅 3.Board机制,通过管理card来形成list,board形式展示 4.背景色彩丰富,可随便选择 5.企业版为其他办公软件开放了接口

  • 缺点:

1.团队人员过多的情况下,list超长的情况下Board机制管理会混乱 2.更倾向于个人事务处理 3.功能比较简单,不注重回顾和总结

Joywok

  • 首页最新信息展示界面:

bigsec

  • 定位:连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台
  • 结构:信息流、团队、同事、文件、应用
  • 可用平台:网页端、IOS / Android
  • 可用版本:免费通用版本
  • 价格: 20人以下的团队是免费,超过人数0.8元/人/天
  • 我关注的:强大的讨论和沟通功能
  • 优点:

1.兼顾OA系统,可以连接企业内外、实现全员合作 2.免费语音/视频/邮件服务 3.无限量的云文件管理、共享 4.项目管理报表支持文件导出,Excel格式 5.支持消息分享

  • 缺点:

1.登录后,信息流方块展示,看起来比较乱 2.功能模块不支持定制化,缺少个性 3.项目管理功能隐藏比较深,突出交流和讨论功能 4.不支持第三方账号登录

Forecast.it

  • 项目总览界面:

bigsec

  • 定位:一款融入人工智能,有预测功能的项目管理软件,主要适用对象是IT行业
  • 创立:2016年,丹麦
  • 结构:项目计划和管理、成员管理、自动可视化报表
  • 可用平台:网页端
  • 可用版本:付费(30d免费试用)
  • 价格:85美元/月
  • 我关注的:项目维度展示的非常细致,自带scrum和waterfall模板,支持模板自定义
  • 优点:

1.项目维度管理,细节展示充分 2.自带scrum和waterfall模板,支持自定义管理模板 3.不限项目和人员数量 4.自动可视化报表 5.任务计时功能非常新颖 6.开放API,支持多个工具集成

  • 缺点:

1.中文访问版本暂时还没有上线 2.费用太高 3.响应速度可能会有点卡

说了这么多,真的让我眼前一亮的是 forecast.it ,咨询过客服后确认中文版目前还没有上线,但是可以根据提供的注册账号进行权限配置。

目前基于中小团队、不愿增加项目成本、开发资源又十分有限的前提下,以上几款最适合的可能还是 Worktile 。如果开发资源充足,还可以考虑开源集成的工具,比如Trello和Forecast都提供了开发者文档,另外还有Redmine、Jira、禅道等各式各样的项目管理工具可以参考。

如果这些项目管理工具并不能自项目管理上提供帮助反而增加了项目管理负担,我建议是:选择一支笔、一张白板和几张便利贴就可以去实施项目管理流程了。

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